従業員のプライバシー保護

あと数日で10月に入ります。
全国民に「マイナンバー(個人番号)」が
通知されはじめます。

個人的にも自分のマイナンバーの管理に、
わずらわしさと不安を覚えますが、
従業員から収集したマイナンバーの
適正管理を義務付けられる事業者の皆さん
は、
さらに悩ましい時期ではないでしょうか?

さて、マイナンバーがらみのことに関わらず、
従業員の個人情報保護の問題として注意したいことは、
他にもあります。

例えば、自社のホームページやSNSで、
働く従業員の様子や社内イベントに参加している様子を
写真や記事として紹介する場合。

まず、本人に掲載の許可を取っているでしょうか?

掲載された情報のどのあたりまでがマズいのか、
判断がつきにくい場合もあるでしょうが、
ささいな情報でも第三者に悪用され、
ストーカー被害につながるようなケースも考えられます。
また、本人の気持ちやポリシーの問題に触れることも
当然あるでしょう。
やはり身内(社内の人間)とはいえ、
本人に掲載意図と掲載期間などを事前説明のうえ
承諾を得るべきですよね。

また最近では、リクルート情報として、
従業員の感想や一日の業務のようすを
紹介しているサイトもよくみられます。

もしかして、そういった場に、
退職した人の情報が残っているようなことはないでしょうか?

事実と違うこと(従業員でなくなった人を従業員として紹介)に
そもそも問題ありですが、
個人情報保護の面からもトラブルにつながりかねません。

配布するチラシやパンフレットなども、同様です。
(長らく掲載内容を見直してない場合は特に注意!)

tenken

自社サイトや印刷物など、
一度、個人情報保護の観点からも
点検・見直しをしてみてはいかがでしょうか?


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